贺一源为了参展的事,带了萧兆山和彭见越跟业务部的人员开会,业务部所有的人员都参加。
大大的会议室能坐下那么多人,可是那么多人在贺一源的低气压下都很不自然。
先是业务经理曹宝崇沉稳的汇报的声音,一项项有关参展准备的工作,在他的 PPT 上显示出来,安排得井井有条:
1、展位的布置效果图,已与广告公司沟通好,明天就会入场布展。
2、公司资料:包括公司的PPT、电子产品报价表、产品图片、产品包装、产品设计、产品细节资料已准备好。
3、各类办公用品已准备好,包括:笔记本电脑、名片收集箱、笔记本、订书机、订书钉、笔、 电源插座、卷尺等。
4. 饮料和小礼物:为顾客提供水,准备了个性化的小礼物送给顾客。
5、重申参展时要遵守展会的相关规定,如高度限制、开面限制、展览用具的规定、电器的规定和走道限制等。
伴随着 PPT 的结束,整个会议室响起高昂兴奋的掌声,周围是此起彼伏夸赞的声音,那是来自业务部人员的声音。
曹宝崇的表情却是很严肃,因为他发现他的上司贺总经理的面色很严肃。
贺一源面无表情地说:“有关参展的准备工作做得很好,值得表扬,但是单靠这一些是不行的。公司共有12个推广平台,结果业务部的业务量如何,你们业务部的人心知肚明。”
萧兆山说:“说个笑话给大家听,这个月都过去半个月了,你们猜这个月暂时最高业绩的是谁?我都不好意思说,居然不是你们业务部的人。”
业务部不知情的人议论纷纷,低点讨论着最高业绩的到底是谁,知情的面上是难堪。
贺一源拍了拍桌子,会议室立即静下来,他说:“这次参展是一个机会,接下来,计划本年内还要再参加13个国内国外展会,业务经理、业务副经理还有空位在,看谁能凭实力坐上这些职位吧。”
贺一源环视一圈继续说:“特别优秀的话,业务总监的位置还空着呢,你们一定要努力做到最好,加不加工资,升不升职位,看的是业绩。”
众人齐声说:“知道了,贺总。”
这时一个业务部的女员工似乎是鼓起勇气说:“我很想知道这个月暂时最高业绩的是谁,不是业务部的人也可以跑业务吗?”
萧兆山说:“不是业务部的人,如果有能力签下订单的话,可以向总经办汇报,到时提成照规定发放。这个月还没有过去呢,展会上机会多多,到时最高业绩是谁到时才知道,大家努力吧。”
贺一源说:“今天这个会议到这里,业务经理留下,其他人散会吧,阿越,叫苏副总监和负责成本费用的会计立即到这里的会议室。”
彭见越说:“知道了,贺总,我现在通知她们。”
五分钟后,两人来到会议室,彭见越指引两人坐到该坐的位置上。
此时会议室有7人,分别是:
总经理贺一源
副总经理萧兆山
财务副总监苏田田
总经理助理彭见越
业务经理唐悦宁
业务经理曹宝崇
成本会计陈婵英
贺一源清了清嗓子说:“最近财务部、业务部对工作上有些问题沟通得不太好,所以这次开一个小会,大家讨论一下如何才能做到更合理,萧副总,你来说吧。”
萧兆山的态度是严肃的:“ 唐经理说他们那个销售组的业务招待费,财务部不肯报销,那么请财务部说明原因。”
陈婵英看了苏田田一眼,稳声说道:“他们交过来的业务招待费单据的金额超过了公司规定的费用报销上限,所以只能按公司的相关标准报销合理金额。”
唐悦宁有点气愤地说:“那些业务招待费的费用是真实发生的,绝无虚报,如果不报销的话,这是让业务员掏荷包拼业绩吧,而且因为招待不周,不能签下订单造成的损失谁负责?”
苏田田冷静地说:“超出公司规定的费用报销上限的部份,如果需要报销,需要公司总经理、副总经理的签名审核同意后,才能报销,我们财务部是按照公司的规定办事,绝对没有为难业务部。”
陈婵英说:“曹经理那一组的业务招待费,也是这样报销的,曹经理也是同意的。”
萧兆山说:“曹经理,你来说一下这是怎么一回事?”
曹宝崇说:“公司在业务员入职时已经有通知限定业务招待费标准上限,但是有时为了签下订单,有时会超出报销标准,我的理解是业务员是有提成的,业务与个人利益的平衡点,自己把握好。”
苏田田说:“曹经理说得太含蓄了,不如说得直白一点。”
曹宝崇说:“能不能拿下单子自己心中有数,自己来衡量收益与风险做出灵活决定并承担后果,直白一点来说,如果签下订单就有提成,超出的业务招待费不报销,那就当少收一点提成,也要留住客户。”
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